‘இந்த சந்திப்பு ஒரு மின்னஞ்சலாக இருந்திருக்கலாம்’ | – டைம்ஸ் ஆஃப் இந்தியா

நீங்கள் நகைச்சுவையைக் கேட்டிருக்கிறீர்கள். ஒருவேளை நீங்கள் கூட சொன்னீர்கள்.“அந்த சந்திப்பு ஒரு மின்னஞ்சலாக இருந்திருக்கலாம்.”இது ஒரு உலகளாவிய பணியிட கண்-ரோலாக மாறியுள்ளது, ஒரு பஞ்ச்லைன் மக்களின் மூச்சின் கீழ் முணுமுணுத்தது, அவர்கள் மற்றொரு மணிநேர வீடியோ அழைப்பை விட்டு வெளியேறும்போது… தேவையற்றது. நல்ல காரணத்திற்காக.நவீன பணியிடங்கள் கூட்டங்கள், தினசரி நிலைப்பாடுகள், வாராந்திர செக்-இன்ஸ், மூலோபாய ஒத்திசைவுகள், சீரமைப்பு அழைப்புகள் மற்றும் பயமுறுத்தும் “விரைவான 15 நிமிட தொடு அடிப்படை” ஆகியவற்றால் வெள்ளத்தில் மூழ்கியுள்ளன, அவை எப்படியாவது ஒரு மணி நேரமாக வீங்குகின்றன. அவர்களில் பலர் அர்த்தமற்றதாக உணர்கிறார்கள். ஆனால் இங்கே விஷயம்: ஒவ்வொரு சந்திப்பும் பயனற்றது அல்ல. ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலும் சிறப்பாக இல்லை.

எனவே உண்மையான பிரச்சினை எங்கே?

கூட்டங்களுக்கு பின்னால் “ஏன்” என்பதை இழந்துவிட்டோம்

எங்கோ வழியில், கூட்டங்கள் இயல்புநிலை அமைப்பாக மாறியது. மூளைச்சலவை செய்ய வேண்டுமா? ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள். அணியைப் புதுப்பிக்க வேண்டுமா? கூட்டம். நீங்கள் ஏதாவது செய்வது போல் இருக்க விரும்புகிறீர்களா? நிச்சயமாக ஒரு கூட்டம்.ஆனால் கூட்டங்கள் ஒருபோதும் தெளிவான தகவல்தொடர்புகளை மாற்றுவதற்காக அல்ல. அவர்கள் அதை மேம்படுத்த வேண்டும். அவர்கள் நோக்கம், வரையறுக்கப்பட்ட நபர்கள், தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் உண்மையான முடிவு எடுக்கும்போது, ​​அவர்கள் விஷயங்களை முன்னோக்கி நகர்த்த முடியும். ஆனால் அது இல்லாமல், அவை நேரத்தை உண்ணும் கருந்துளைகளாகின்றன.மேலும் மோசமானது, பெரும்பாலான அறிவுத் தொழிலாளர்கள் மிகவும் மதிப்பிடுவதை அவர்கள் திருடுகிறார்கள்: தடையில்லா நேரம்.

உங்கள் காலெண்டருக்கு எல்லாம் தகுதியற்றது

நிரம்பிய அட்டவணையைப் பார்க்கும்போது மக்கள் கூக்குரலிடுவதற்கு ஒரு காரணம் இருக்கிறது. ஒவ்வொரு சந்திப்பும் வேறொன்றின் விலையில் வருகிறது: ஆழ்ந்த வேலை, உண்மையான முன்னேற்றம் அல்லது சிந்தனை நேரம் கூட. நாங்கள் இயந்திரங்கள் அல்ல. நிலையான சூழல்-மாறுதல் ஒரு உண்மையான மன செலவைக் கொண்டுள்ளது.உண்மை என்னவென்றால், விரைவான புதுப்பிப்புக்கு எப்போதும் நேரடி பார்வையாளர்கள் தேவையில்லை. நிலை அறிக்கைகள் எழுதப்படலாம். மூளை புயல்கள் ஒத்திசைவற்ற முறையில் தொடங்கலாம். விஷயங்கள் “பாதையில் உள்ளன” என்பதை ஒப்புக்கொள்ள மக்கள் கூடிவருகிறார்கள். உண்மையில், அவர்கள் அனைவரும் ஒரே ஜூம் அறையில் இல்லாதபோது அவர்கள் சிறப்பாக கவனம் செலுத்தக்கூடும்.

ஆனால் மின்னஞ்சல்களும் மாயமானது என்று பாசாங்கு செய்யக்கூடாது

ஆம், சில கூட்டங்கள் முற்றிலும் மின்னஞ்சல்களாக இருக்க வேண்டும். ஆனால் அவை அனைத்தும் இல்லை. பதில்கள், தெளிவுபடுத்தல்கள் மற்றும் செயலற்ற-ஆக்கிரமிப்பு தொனி தவறாகப் படித்த மின்னஞ்சல் நூல்களை நாம் அனைவரும் பார்த்திருக்கிறோம். எளிமையான செய்தி ஒரு முன்னும் பின்னுமாக சிக்கலாகிறது, திடீரென்று நீங்கள் ஐந்து நிமிட அழைப்பு வந்ததாக விரும்புகிறீர்கள்.நுணுக்கம், தொனி மற்றும் ஒத்துழைப்பு சில நேரங்களில் நிகழ்நேரத்தில் சிறப்பாக செயல்படுகின்றன. குறிப்பாக உணர்ச்சிகள், பங்குகள் அல்லது படைப்பாற்றல் ஆகியவை ஈடுபடும்போது. சில நேரங்களில், மக்கள் பேச வேண்டும், தட்டச்சு செய்யக்கூடாது.

நமக்கு உண்மையில் என்ன தேவை: சிறந்த தேர்வுகள், குறைவான கூட்டங்கள் அல்ல

“இது ஒரு மின்னஞ்சலாக இருந்திருக்கலாம்” மனநிலை ஒரு பெரிய சிக்கலை சுட்டிக்காட்டுகிறது: நாங்கள் எங்கள் நேரத்தையும் கவனத்தையும் எவ்வாறு செலவிடுகிறோம். இது கூட்டங்களை வெறுப்பது பற்றி அல்ல. இது மோசமான கூட்டங்களை வெறுப்பது பற்றியது. நிகழ்ச்சி நிரல் இல்லாதவர்கள். யாரும் முடிவெடுக்காதவர்கள். காற்றை நிரப்ப மக்கள் பேசும் இடம். எனவே பிழைத்திருத்தம் அனைத்து கூட்டங்களையும் தடை செய்வதல்ல. ஒவ்வொரு தொடர்புகளையும் எழுதப்பட்ட அல்லது பேசும் எண்ணிக்கையை உருவாக்க வேண்டும்.கேளுங்கள்:– இலக்கு என்ன?– உண்மையில் யார் ஈடுபட வேண்டும்?– இதை வேறு வழியில் சிறப்பாகச் செய்ய முடியுமா?– மக்கள் தெளிவு அல்லது அதிக குழப்பத்துடன் புறப்படுவார்களா?

இறுதியில், இது மரியாதை பற்றியது

நேரம் என்பது பணம் மட்டுமல்ல. இது மன இடம், படைப்பு ஆற்றல் மற்றும் உங்கள் வேலையை சிறப்பாகச் செய்யும் திறன். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்களோ, ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடுகிறீர்களோ, அல்லது செய்ய வேண்டாம் என்று தேர்வுசெய்தாலும், உங்கள் சக ஊழியர்களின் நேரத்தை உங்கள் சொந்தத்தைப் போல மதிக்கவும்.ஏனெனில் உண்மையான கட்டுக்கதை தேவையற்ற சந்திப்பு மட்டுமல்ல. கூட்டங்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்கள் தான் பிரச்சினை என்று அது நினைக்கிறது. அவற்றை நாம் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம் என்பதுதான் எல்லா வித்தியாசங்களையும் ஏற்படுத்துகிறது.